EXCEL使用大全8
文章出處:http://www.fang1.net 作者:開(kāi)發(fā)部 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2013年11月28日
1. 每次選定同一單元格
有時(shí),為了測(cè)試某個(gè)公式,需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果,活動(dòng)單元格就會(huì)
默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則問(wèn)題會(huì)立刻迎
刃而解,既能查看結(jié)果,當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。
2. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為: 1.單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部
分名,可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可。
3. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表,那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這
種情況,可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框,選中“
可見(jiàn)單元格”選項(xiàng),再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。
4. 制作個(gè)性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格,可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),然后打開(kāi)“繪圖”工具欄,在“自
選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字,由單元格左上角向右下角拖動(dòng),即可畫(huà)出所需形狀的單
元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋,可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格,選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形
格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi),選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”,“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出
來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中,它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。